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diff --git a/app/eudas/4.4/doc/user-manual/eudas.hdb.16 b/app/eudas/4.4/doc/user-manual/eudas.hdb.16 new file mode 100644 index 0000000..b0e84ee --- /dev/null +++ b/app/eudas/4.4/doc/user-manual/eudas.hdb.16 @@ -0,0 +1,329 @@ +#type ("prop")##limit (14.0)# +#format# +#page (171)# +#kapitel ("16", "Dateiverwaltung", "mit", "EUDAS")# + + + +#abschnitt ("16.1", "DATEIEN IM SYSTEM", "Dateien im System")# + +Zum Bearbeiten von Dateien innerhalb des Systems gibt es das Menü +'Dateien', das Sie bereits in Kapitel 4 kurz kennengelernt haben. +An dieser Stelle sollen die übrigen Funktionen dieses Menüs be +sprochen werden. + +#beispiel# + -------------- + Dateien System + U Übersicht + -------------- + Datei + L Löschen + N Umbenennen + K Kopieren + P Platzbedarf + A Aufräumen + -------------- + +#center#Abb. 16-1 Menü 'Dateien' +#text# + +Beachten Sie, daß alle Funktionen in diesem Menü mit Dateien +beliebiger Struktur arbeiten können, also sowohl mit Textdateien +als auch EUDAS-Dateien (und anderen). Dies liegt daran, daß +Dateien an dieser Stelle einfach als "schwarze Kästen" mit beliebi +gem Inhalt betrachtet werden. + +#a ("Übersicht")# Die Funktion 'Übersicht' haben Sie bereits ausprobiert. +Sie zeigt in einem Editorfenster an der rechten Seite alle Dateien, +die sich in Ihrer Task befinden. Falls nicht alle Dateien auf den +Bildschirm passen, können Sie das Fenster mit HOP OBEN und HOP +UNTEN rollen. Sie verlassen die Übersicht wie üblich mit ESC 'q'. + +#a ("Löschen")# Auch die Funktion 'Löschen' sollten Sie schon kennen. +Mit dieser Funktion verschwindet eine Datei auf Nimmerwieder +sehen. Daher werden Sie sicherheitshalber immer gefragt, ob Sie die +Datei wirklich löschen wollen. Sie können in einer Auswahl auch +alle zu löschenden Dateien ankreuzen (dann wird trotzdem nochmal +gefragt). + Eine EUDAS-Datei, die gerade geöffnet ist, können Sie nicht +löschen (sonst würde EUDAS zumindest durcheinanderkommen). Sie +müssen die Datei zuerst sichern - oder nicht sichern, aber die +Arbeitskopien löschen. + +#a ("Umbenennen")# Mit der Funktion 'Umbenennen' können Sie einer Datei +einen neuen Namen geben. Sie werden zuerst aufgefordert, den alten +Namen der Datei einzugeben. Alternativ können Sie hier wieder die +umzubenennenden Dateien auswählen. Danach wird Ihnen (für jede +ausgewählte Datei) der alte Dateiname zum Überschreiben angebo +ten. + Sie können diesen Namen mit den üblichen Editierfunktionen +verändern oder mit HOP RUBOUT löschen und ganz neu eingeben. +Auf diese Weise sparen Sie sich erheblichen Tippaufwand, wenn Sie +einen langen Dateinamen an nur einer Stelle verändern wollen. + +#a ("Kopieren")# Wie in Abschnitt 11.2 bereits angedeutet, gibt es eine +Funktion zum logischen Kopieren von Dateien. Dies ist eine Funk +tion, die sich auf spezielle Eigenschaften des EUMEL-Systems +stützt. Wenn Sie eine Datei #on("i")#logisch#off("i")# kopieren, wird lediglich ein +Verweis kopiert. Die Daten werden zunächst nur einmal für beide +Dateien gespeichert. + Natürlich hätte das Ganze wenig Sinn, wenn danach bei Ände +rungen immer beide Dateien geändert würden. Bei Änderungen an +einer Datei werden jedoch nur die geänderten Daten getrennt ange +legt, der Rest wird weiterhin gemeinsam benutzt. Die beiden Dateien +sind also nach außen hin komplett unabhängig, intern werden je +doch gemeinsame Daten so weit wie möglich geteilt. Auf diese Weise +wird sowohl Zeit als auch Speicherplatz gespart. + Dieses Verfahren ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie sich +einen bestimmten Stand einer Datei aufbewahren wollen. In diesem +Fall stellen Sie sich eine logische Kopie her und arbeiten mit dem +Original weiter. Es werden dann nur die Daten zusätzlich angelegt, +die Sie seit der Kopie verändert haben. + EUDAS benutzt die gleiche Funktion auch für die Arbeitskopie. +Die Arbeitskopie teilt ebenfalls ihre Daten mit dem Original. Ande +renfalls wäre es ja auch zeitlich gar nicht möglich, beim Öffnen eine +Arbeitskopie anzufertigen. + Beim Aufruf der Funktion 'Kopieren' werden Sie zunächst nach +dem Namen der Datei gefragt (wie üblich mit Auswahlmöglichkeit). +Dann können Sie einen neuen Namen für die Kopie angeben. Dieser +neue Name darf jedoch nicht für eine andere Datei vergeben sein. +Wollen Sie eine andere Datei überkopieren, müssen Sie diese zu +nächst löschen. + Denken Sie daran, daß die hier beschriebene Funktion sich +wesentlich vom Kopieren im Menü 'Gesamtdatei' unterscheidet. Dort +wird nämlich eine tatsächliche Kopie durchgeführt, dafür können Sie +sich dann auch selektiv bestimmte Daten herausgreifen. Außerdem +gilt die dortige Funktion nur für EUDAS-Dateien. + +#a ("Platzbedarf")# Zu Ihrer Information können Sie sich auch den Platz +bedarf anzeigen lassen, den eine Datei auf dem Speichermedium hat. +Wenn Sie den Namen der Datei angegeben haben, wird Ihnen die +Größe in "Kilobyte" (KB) angegeben. Ein KB entspricht etwa 1000 +Zeichen, also einer halben vollgeschriebenen Bildschirmseite. + Bei logisch kopierten Dateien wird für jede Datei der benötigte +Platz separat angegeben. Sie können die Zahlen also nicht einfach +addieren, um den Gesamtspeicherbedarf zu ermitteln, da Sie dann +die gemeinsam benutzten Bereiche doppelt zählen würden. + +#a ("Aufräumen")# Wenn eine Datei viel geändert wurde, führen zwei +Effekte zu einer langsameren Verarbeitung dieser Datei. Zum einen +wird durch Textleichen der Platzbedarf größer. Dies tritt vor allem +dann auf, wenn zu einzelnen Sätzen immer etwas hinzugefügt wurde +(eine Folge der Flexibilität, mit variablen Textlängen operieren zu +dürfen). + Da der Platzbedarf der Datei also wächst, sind mehr Speicher +zugriffe notwendig, als es dem Inhalt entspricht. Doch nicht nur der +Platz, sondern auch die Verteilung der Sätze machen sich unange +nehm bemerkbar. Da vergrößerte Sätze intern am Ende der Datei +gespeichert werden, werden logisch aufeinanderfolgende Sätze phy +sikalisch weit verstreut. + Der gleiche Effekt ensteht auch durch Umsortieren oder Ein +fügen von Sätzen. Um die Datei sequentiell zu bearbeiten, sind also +ständig wechselnde Speicherzugriffe erforderlich. + Die beiden beschriebenen Effekte führen zur Geschwindigkeits +verringerung. Dies kann verhindert werden, indem die Datei in eine +frische Datei umkopiert wird. Diesen Vorgang nennt man #on("i")#Reorgani +sieren#off("i")#. Dafür gibt es die Funktion 'Aufräumen'. + Während des Umkopierens werden die Satznummern ausgegeben. +Achten Sie darauf, daß zum Reorganisieren genügend Platz auf dem +System vorhanden ist, um eine komplette Kopie der zu reorganisie +renden Datei aufzunehmen. + Zum Reorganisieren muß nämlich tatsächlich eine physikalische +Kopie angefertigt werden. Eine logische Kopie oder das Schreiben +auf das Archiv reorganisieren eine Datei dagegen nicht, wohl aber +die Funktion 'Kopieren' im Menü 'Gesamtdatei'. + Da der Inhalt gelesen werden muß, funktioniert die Funktion +'Aufräumen' im Gegensatz zu den oben gemachten Versprechungen +nur für Textdateien oder EUDAS-Dateien, nicht aber für andere +Dateitypen. Die Unterscheidung der Dateitypen wird automatisch +vorgenommen. + + +#abschnitt ("16.2", "DATEIEN AUF DEM ARCHIV", "Dateien auf dem Archiv")# + +Mit den Funktionen im Menü 'Archiv' können Sie nicht nur Dateien +auf dem Archiv behandeln, sondern auch in anderen Tasks oder per +EUMEL-Netz sogar auf anderen Rechnern. + +#beispiel# + -------------- + Dateien Archiv + U Übersicht + D Üb. Drucken + -------------- + Datei + K Kopieren + vom Archiv + S Schreiben + auf Archiv + L Löschen + auf Archiv + -------------- + Archivdiskette + I Init + -------------- + Z Zielarchiv + P Paßwort + R Reservieren + -------------- + +#center#Abb. 16-2 Menue 'Archiv' +#text# + +#a ("Zielarchiv")# Dazu können Sie die Task einstellen, mit der Sie arbei +ten möchten. Normaleinstellung ist die Task 'ARCHIVE', die Ihre +Archivdiskette bedient. Dies wird auch in der untersten Bildschirm +zeile angezeigt. + Die Task stellen Sie mit der Funktion 'Zielarchiv' ein. Sie +werden dann nach dem Namen der Task gefragt. Diese Task muß +eine Managertask sein (also unabhängig vom Bildschirm arbeiten) +und sie muß bereits existieren. + Wenn Sie auf Ihrem Rechner das EUMEL-Netz installiert haben, +werden Sie auch nach der Nummer der Zielstation gefragt, also der +Nummer des Rechners, auf dem die gewünschte Task arbeitet. Durch +Drücken von RETURN wird automatisch Ihre eigene Stationsnummer +verwendet. + Nun gibt es zwei Arten von Managertasks, mit denen EUDAS +zusammenarbeiten kann, #on("i")#Archivmanager#off("i")# und normale Dateimanager. +Der Unterschied besteht darin, daß ein Archivmanager für einen +Benutzer reserviert werden muß, damit man nicht auf Disketten +eines anderen Benutzers zugreifen kann. Normale Dateimanager +können und sollen dagegen von mehreren Benutzern in beliebiger +Reihenfolge angesprochen werden. + Manche Rechner haben mehrere Archivmanager für mehrere +Diskettenlaufwerke. Durch das Einstellen des Zielarchivs können Sie +auf verschiedenen Laufwerken archivieren. Ein Archivmanager kann +sich natürlich auch auf einem anderen Rechner befinden. Sie benut +zen dann dessen Diskettenlaufwerk. + Beim Einstellen des Zielarchivs wird als letztes gefragt, ob die +Zieltask ein Archivmanager ist oder nicht. Im Normalfall sollten Sie +die Frage bejahen, wenn Sie 'ARCHIVE' einstellen, und ansonsten +verneinen (s. die obigen Ausnahmefälle). + Das eingestellte Zielarchiv wird jeweils in der untersten Bild +schirmzeile angezeigt. + Die Reservierung eines Archivmanagers findet beim ersten Zu +griff statt. Beim Umschalten des Zielarchivs oder Verlassen des +Menüs wird die Reservierung automatisch wieder aufgehoben. + +#a ("Übersicht")# Mit der Funktion 'Übersicht' können Sie eine Auflistung +aller Dateien abrufen, die sich auf der Archivdiskette (bzw. in dem +eingestellten Manager) befinden. Wie die Dateiübersicht im System +können Sie die Darstellung wie im Editor rollen und mit ESC 'q' +verlassen. + Wollen Sie die Übersicht gedruckt haben, rufen Sie die Funktion +'Übersicht drucken' auf. Die Übersicht wird dann nochmals zusam +mengestellt und gleich gedruckt. + +#a ("Schreiben und Lesen")# Mit den Funktionen 'Kopieren vom Archiv' +und 'Schreiben auf Archiv' können Sie Dateien zwischen dem Archiv +und Ihrer Task hin und her transportieren. Es wird jeweils eine +Kopie angefertigt, das heißt das Original auf der Diskette oder in +Ihrer Task wird nicht verändert. + Wenn die transportierte Datei an ihrem Ziel schon existiert, +wird gefragt, ob die vorher existierende Datei gelöscht (überschrie +ben) werden soll. Überschreiben aus Versehen ist nicht möglich, +wenn Sie die Frage sorgfältig beantworten. + Beim Aufruf der Funktionen können Sie den gewünschten Da +teinamen angeben oder in der Auswahl ankreuzen. Die Auswahl ist +hier besonders sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien (eventuell sogar +in einer bestimmten Reihenfolge) sichern müssen. Außerdem können +Sie ja keine Datei transportieren, die nicht existiert; alle Möglich +keiten werden Ihnen also durch Ankreuzen angeboten. + Beachten Sie, daß beim Überschreiben einer Datei auf einer +Archivdiskette der Speicherplatz der alten (überschriebenen) Ver +sion im allgemeinen nicht wiederverwendet werden kann. In diesem +Fall kann das Archiv voll werden, obwohl eigentlich genügend Platz +da wäre. + +#a ("Löschen")# Das gleiche Problem tritt auf beim Löschen einer Datei +auf dem Archiv. Mit der Funktion 'Löschen auf Archiv' können Sie +zwar die Datei auf der Diskette ungültig machen, der Platz wird +jedoch nur dann wiederverwendet, wenn es die letzte Datei auf der +Diskette war. Anderenfalls bleiben "Leichen" übrig, die Sie in der +Archivübersicht als Striche erkennen können. + Diese Probleme treten jedoch mit anderen Managern nicht auf, +da diese Ihren Speicherplatz intelligenter verwalten können. + +#a ("Initialisieren")# Als Abhilfe bei einem übergelaufenen Archiv müssen +Sie das ganze Archiv initialisieren und neu beschreiben. Dazu gibt +es die Funktion 'Init'. + Diese Funktion müssen Sie auch dann verwenden, wenn Sie eine +Archivdiskette zum ersten Mal verwenden. Auf dem Archiv muß +nämlich als erstes der Archivname eingetragen werden, ehe es be +nutzt werden kann. Diesen Namen müssen Sie hier angeben. + Alle alten Daten des Archivs werden komplett gelöscht. Daher +müssen Sie vorher die noch gültigen Daten vom Archiv ins System +kopiert haben. Wenn das Archiv vorher schon beschrieben war, +werden Sie anhand des Namens gefragt, ob Sie die richtige Diskette +zum Überschreiben eingelegt haben. + Wenn Sie eine fabrikneue Diskette aus der Verpackung nehmen, +müssen Sie diese vor der Initialisierung #on("i")#formatieren#off("i")#. Dabei wird die +Diskette auf ein bestimmtes physikalisches Format eingestellt. Ohne +diese Operation ist weder Schreiben noch Lesen überhaupt möglich. + In der Regel muß eine Diskette nur einmal formatiert werden. +Sie können sie jedoch jederzeit wieder formatieren (wenn Sie zum +Beispiel nicht wissen, was Ihnen da für eine alte Diskette in die +Finger geraten ist). + Am Anfang des Initialisierens werden Sie gefragt, ob Sie die +Diskette formatieren wollen. Manche Rechner unterstützen diese +Operation innerhalb des EUMEL-Systems nicht. In diesem Fall (und +natürlich auch sonst normalerweise) müssen Sie die Frage vernei +nen. Das Formatieren muß dann vorher irgendwie außerhalb des +Systems geschehen sein. + Das Initialisieren funktioniert natürlich nur bei Archivmana +gern. Bei einer anderen Zieltask ist diese Funktion gesperrt. + +#a ("Paßwort")# Dateien in einem allgemeinen Dateimanager (nicht jedoch +auf dem Archiv) können Sie mit einem Paßwort gegen unbefugten +Zugriff sichern. Sinnvolle Voraussetzung dafür ist, daß der Datei +manager selbst mit einem anderen Paßwort gegen Betreten gesichert +ist. + Das von Ihnen verwendete Paßwort geben Sie mit der Funktion +'Paßwort' ein. Damit Ihnen niemand über die Schulter schauen +kann, werden alle Zeichen auf dem Bildschirm als Punkte darge +stellt. Anschließend müssen Sie das Paßwort noch einmal eingeben, +damit sich kein unbemerkter Schreibfehler eingeschlichen hat. + Das Paßwort wird dann bei allen Transport- und Löschopera +tionen abgefragt. Eine Datei im Manager erhält Ihr Paßwort zuge +wiesen, wenn Sie sie das erste Mal im Manager ablegen. Bei allen +folgenden Zugriffen muß das gleiche Paßwort eingestellt sein, sonst +wird der Zugriff verweigert. + Natürlich können Sie für verschiedene Dateien verschiedene +Paßwörter einstellen. Trotz Einstellung eines Paßworts können auch +andere Benutzer ihre Dateien im gleichen Manager ablegen. + Sie können auch für Schreiben (und Löschen) sowie Lesen +unterschiedliche Paßwörter einstellen. Dazu benutzen Sie einfach +einen Trennstrich in der Form +#f2# +#beispiel# + Schreibpaßwort/Lesepaßwort +#text# +#f2# +Soll eine Datei überhaupt nicht überschrieben oder gelöscht werden +können, können Sie '-' als Schreibpaßwort verwenden: +#f2# +#beispiel# + -/Lesepaßwort +#text# +#f2# +Die Datei kann dann nur beim direkten Betreten der Managertask +verändert werden. + Wollen Sie die Paßworteinstellung wieder aufheben, drücken Sie +bei der Paßworteingabe nur RETURN, da der leere Text als "kein +Paßwort" interpretiert wird. + +#a ("Reservieren")# Wollen Sie eine Task als Zieltask verwenden, die zwar +kein Archivmanager ist, aber reserviert werden muß (zum Beispiel +'DOS' zum Ansprechen fremder Diskettenformate) müssen Sie die +Reservierung mit der Funktion 'Reservieren' selbst vornehmen. Die +Zieltask darf nicht als Archivmanager gekennzeichnet sein (dann ist +die Funktion 'Reservieren' nämlich gesperrt). + Bei der Reservierung müssen Sie den Reservierungsparameter +(abhängig von der Art der Zieltask - bei 'DOS' beispielsweise den +Modus) als Text eingeben. Nach der Reservierung können Sie die +anderen Funktionen des Archivmenüs verwenden. + Die Freigabe der Zieltask erfolgt automatisch beim Verlassen +des Menüs oder beim Einstellen einer neuen Zieltask. + + |