#type ("prop")##limit (14.0)# #format# #page (15)# #kapitel ("3", "Ein Beispiel", "zum", "Ausprobieren")# Bevor Sie in die tieferen Geheimnisse von EUDAS einsteigen, sollen Sie in diesem Kapitel erst einige Erfahrungen mit der Bedienung sammeln. Dadurch erhalten Sie Sicherheit im Umgang mit dem Pro­ gramm und haben bereits einen Eindruck dessen, was Sie anschlie­ ßend erwartet. Das Durchlesen dieses Kapitels ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Anweisungen selbst am Rechner ausprobieren. Anderenfalls beginnen Sie besser mit dem nächsten Kapitel. Im folgenden sind die Eingaben, die Sie machen sollen, kursiv gedruckt, während Ausgaben des Rechners normal erscheinen. Außerdem erscheinen spezielle Tasten in spitzen Klammern: #f2# #beispiel# #text# #f2# Bitte tippen Sie nicht die eckigen Klammern oder Großbuchstaben, sondern die entsprechende Taste. Oft haben die Sondertasten auch etwas andere Bezeichnungen (die obige zum Beispiel 'CR', 'Carriage Return', 'RETURN', 'ENTER'). Bitte fragen Sie bei Unklarheiten Ihren Systemlieferanten oder -betreuer. #abschnitt ("3.1", "START", "Start")# Die Anweisungen zum Starten von EUDAS sind unterschiedlich, je nachdem wie Ihr System eingerichtet ist. Bitte beachten Sie daher die verschiedenen Fälle. 1. Falls Sie EUDAS nicht selbst installiert haben, fragen Sie am besten Ihren Systembetreuer. Ansonsten verhalten Sie sich wie unter 2. 2. Falls Sie EUDAS nach den Anweisungen von Kapitel 2 in einem Multi-User-System eingerichtet haben, müssen Sie zunächst eine Arbeitstask (Arbeitsbereich) einrichten. Dazu tippen Sie die SV-Taste (diese trägt häufig die unterschiedlichsten Bezeich­ nungen). Es erscheint #beispiel# EUMEL x.y.z/M gib supervisor kommando : #text# Sie tippen nun folgendes Kommando: #beispiel# #on("i")#begin ("arbeit")#off("i")# #text# Vergessen Sie nicht die RETURN-Taste am Schluß. Machen Sie jetzt weiter bei Punkt 4. 3. Falls Sie ein Single-User-System besitzen, starten Sie die Systemdiskette und geben das Datum ein. Dann machen Sie wei­ ter mit Punkt 4. 4. Danach erscheint: #beispiel# gib kommando : #text# und Sie tippen: #beispiel# #on("i")#eudas#off("i")# #text# Als Ergebnis wird das EUDAS-Eingangsmenü angezeigt (s. Abb. 3-1 auf der nächsten Seite). #abschnitt ("3.2", "DATEN EINTRAGEN", "Daten eintragen")# Als Beispiel sollen Sie eine kleine Adressenkartei einrichten. Der Fachausdruck für eine elektronische Kartei ist #on("i")#Datei#off("i")#. #f2# #bildschirm# ___________________________________________________________________________________________ EUDAS: Öffnen Einzelsatz Gesamtdatei Drucken Dateien Archiv --------------: EUDAS-Datei : O Öffnen : - Ketten : - Koppeln : EEEEE U U DDDD A SSSS --------------: E U U D D A A S Arbeitskopie : EEE U U D D AAAAA SSS - Sichern : E U U D D A A S --------------: EEEEE UUU DDDD A A SSSS Aktuelle Datei: - Notizen : Version 4.3 - Feldstrukt. : Stand: 14.07.87 - Prüfbeding. : --------------: (C) Copyright Mehrbenutzer : Thomas Berlage M Manager : Software-Systeme --------------: : : : : : Akt.Datei: Manager: Datum: 22.07.87 ___________________________________________________________________________________________ #beispiel# #center#Abb. 3-1 EUDAS-Eingangsmenü #text# Zunächst müssen Sie eine neue Datei einrichten. Dazu tippen Sie die Leertaste. Dadurch wird die invers dargestellte Funktion 'Öffnen' ausgeführt. Folgen Sie bitte dem nachstehenden Dialog auf der rechten Bildschirmseite: #beispiel# Name der Datei: #on ("i")#Mitglieder#off("i")# "Mitglieder" neu einrichten ? (j/n) #on("i")#j#off("i")# #text# Unter der Überschrift 'Neue Feldnamen' tippen Sie jetzt folgendes (bitte keine Leerstellen vor den Namen tippen): #beispiel# #on("i")#Name#off("i")# #on("i")#Vorname#off("i")# #on("i")#PLZ#off("i")# #on("i")#Ort#off("i")# #on("i")#Strasse#off("i")# #on("i")#m/w#off("i")##on("i")#q#off("i")# #text# Zum Schluß beantworten Sie noch eine Frage: #beispiel# Feldnamen oder Feldtypen aendern ? (j/n) #on("i")#n#off("i")# #text# Damit ist die neue Datei eingerichtet. Nun tippen Sie die Pfeiltaste #bsp("")#. Es erscheint ein neues Menübild (s. Abb. 3-2). #f2# #bildschirm# ___________________________________________________________________________________________ EUDAS: Öffnen Einzelsatz Gesamtdatei Drucken Dateien Archiv --------------: Satz 1 .........ENDE... Mitglieder .......... Feld 1 Positionieren : Name W Weiter : Vorname Z Zurück : PLZ N Satz.Nr : Ort --------------: Strasse Suchbedingung : m/w S Setzen : ........................................................... L Löschen : M Markierung : --------------: Datensatz : E Einfügen : A Ändern : T Tragen : H Holen : --------------: F Feldauswahl : --------------: : : : ___________________________________________________________________________________________ #beispiel# #center#Abb. 3-2 Menü 'Einzelsatz' #text# Nun tippen Sie so lange die Pfeiltaste #bsp("")#, bis die Funktion 'Einfügen' invers markiert ist. Dann tippen Sie die Leertaste zum Aus­ führen dieser Funktion. Die Schreibmarke springt nach rechts ins Datenfeld zum Eingeben. Geben Sie jetzt den ersten Datensatz wie folgt ein: #beispiel# #on("i")#Wegner#off("i")# #on("i")#Herbert#off("i")# #on("i")#5000#off("i")# #on("i")#Köln#off("i")# #on("i")#Krämergasse 12#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#w#off("i")# #text# Anschließend wird das Datenfeld wieder freigemacht, so daß Sie gleich den zweiten Datensatz eingeben können. Dies tun Sie auf die gleiche Weise, nur mit anderen Daten: #beispiel# #on("i")#Sandmann#off("i")# #on("i")#Helga#off("i")# #on("i")#5300#off("i")# #on("i")#Bonn 1#off("i")# #on("i")#Willicher Weg 109#off("i")# #on("i")#w#off("i")##on("i")#w#off("i")# #text# Ebenso verfahren Sie dann weiter mit den folgenden Daten. Falls Sie sich vertippt haben, können Sie mit den vier Pfeiltasten an die entsprechende Stelle gehen und die falschen Buchstaben über­ schreiben. #beispiel# #on("i")#Katani#off("i")# #on("i")#Albert#off("i")# #on("i")#5210#off("i")# #on("i")#Troisdorf#off("i")# #on("i")#Lindenstr. 3#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Ulmen#off("i")# #on("i")#Peter#off("i")# #on("i")#5#off("i")# #on("i")#Köln 60#off("i")# #on("i")#Mozartstraße 17#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Regmann#off("i")# #on("i")#Karin#off("i")# #on("i")#5000#off("i")# #on("i")#Köln 90#off("i")# #on("i")#Grengelweg 44#off("i")# #on("i")#w#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Arken#off("i")# #on("i")#Hubert#off("i")# #on("i")#5200#off("i")# #on("i")#Siegburg#off("i")# #on("i")#Talweg 12#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Simmern#off("i")# #on("i")#Anna-Maria#off("i")# #on("i")#5#off("i")# #on("i")#Köln 3#off("i")# #on("i")#Platanenweg 67#off("i")# #on("i")#w#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Kaufmann-Drescher#off("i")# #on("i")#Angelika#off("i")# #on("i")#53#off("i")# #on("i")#Bonn#off("i")# #on("i")#Hauptstr. 123#off("i")# #on("i")#w#off("i")##on("i")#w#off("i")# #on("i")#Fuhrmann#off("i")# #on("i")#Harald#off("i")# #on("i")#5000#off("i")# #on("i")#Köln 1#off("i")# #on("i")#Glockengasse 44#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#w#off("i")# #text# Bei der letzten Adresse ist die letzte Taste unterschiedlich, da Sie keine weiteren Daten mehr eintragen wollen. Bitte beachten Sie dies. #beispiel# #on("i")#Seefeld#off("i")# #on("i")#Friedrich#off("i")# #on("i")#5000#off("i")# #on("i")#Köln-Ehrenfeld#off("i")# #on("i")#Kabelgasse#off("i")# #on("i")#m#off("i")##on("i")#q#off("i")# #text# Damit die neu eingetragenen Daten permanent gespeichert sind, müssen Sie sie #on("i")#sichern#off("i")#. Dazu kehren Sie durch Tippen von #bsp("")# in das erste Menü zurück. Dort tippen Sie wieder so lange #bsp("")#, bis die Funktion 'Sichern' markiert ist. Tippen Sie dann die Leer­ taste zum Ausführen und folgen dem nachstehenden Dialog: #beispiel# Arbeitskopie "Mitglieder" veraendert! Sichern ? (j/n) #on("i")#j#off("i")# Alte Version ueberschreiben ? (j/n) #on("i")#j#off("i")# Interne Arbeitskopien loeschen ? (j/n) #on("i")#j#off("i")# #text# Damit steht Ihnen nun eine Mitgliederdatei mit 10 Einträgen zur weiteren Verfügung. #abschnitt ("3.3", "DATEN ABFRAGEN", "Daten abfragen")# Um Daten abzufragen, müssen Sie die Datei zunächst wieder öffnen. Dazu bewegen Sie die inverse Markierung durch mehrmaliges Tippen von #bsp("")# nach oben bis zur Funktion 'Öffnen' und tippen Sie die Leertaste. Danach ergibt sich folgender Dialog: #beispiel# Name der Datei: #on("i")#Mitglieder#off("i")# Wollen Sie etwas aendern (eine Arbeitskopie einrichten) ? (j/n) #on("i")#n#off("i")# #text# Danach gehen Sie durch Tippen von #bsp ("")# in das zweite Menü. Dort erscheint jetzt die zehnte Adresse. Zunächst sollen Sie an den Anfang gehen. Dazu schieben Sie die Markierung auf die Funktion 'Satz.Nr' mit Hilfe der Pfeiltasten und tippen dann die Leertaste. Nach folgender Angabe #beispiel# Neue Satznummer: #on("i")#1#off("i")# #text# erscheint die erste Adresse. Nun sollen Sie nach der Adresse von Harald Fuhrmann suchen. Dazu bringen Sie die Markierung auf die Funktion 'Suchbedingung Setzen' und tippen die Leertaste. Die Schreibmarke springt wieder in das Datenfeld. Dort geben Sie ein: #beispiel# #on("i")#Fuhrmann#off("i")##on("i")#q#off("i")# #text# In der markierten Überschrift erscheint 'SUCH-' zum Zeichen, daß eine Suchbedingung eingestellt ist. Dann schieben Sie die Markie­ rung auf die Funktion 'Weiter' und tippen die Leertaste. Kurz da­ nach erscheint die Adresse von Herrn Fuhrmann mit dem Hinweis 'SUCH+' (gefunden). Führen Sie dann die Funktion 'Zurück' aus (Verschieben der Markierung und Tippen der Leertaste). Es erscheint wieder die erste Adresse mit dem Hinweis 'SUCH-' (kein weiterer Fuhrmann gefun­ den). Führen Sie dann die Funktion `Suchbedingung Löschen' aus. Der 'SUCH'-Hinweis verschwindet wieder. Als nächstes sollen Sie die Daten nach allen weiblichen Mit­ gliedern durchsuchen. Dazu führen Sie wieder die Funktion 'Such­ bedingung Setzen' aus. Diesmal tippen Sie im Datenfeld fünfmal die Pfeiltaste #bsp ("")#, bis die Schreibmarke neben der Bezeichnung 'm/w' steht. Dort tippen Sie #beispiel# #on("i")#w#off("i")##on("i")#q#off("i")# #text# Wenn Sie jetzt die Funktion 'Weiter' ausführen, erscheint das erste weibliche Mitglied, Frau Sandmann. Da aber noch weitere Frauen in der Datei vorkommen, führen Sie erneut 'Weiter' aus und es erschei­ nen die nächsten weiblichen Mitglieder. Wenn kein gesuchtes Mitglied mehr gefunden wurde, erscheint ein leeres Datenfeld mit den Bezeichnungen 'ENDE' und 'SUCH-' in der Überschrift. Durch mehrmaliges Ausführen von 'Zurück' können Sie die weiblichen Mitglieder wieder in der umgekehrten Reihenfolge ansehen, bis Sie an den Anfang der Datei kommen. Bitte lassen Sie die Suchbedingung eingestellt, denn im näch­ sten Abschnitt wollen wir alle weiblichen Mitglieder ausdrucken. #abschnitt ("3.4", "DRUCKEN", "Drucken")# Zuerst begeben Sie sich durch zweimaliges Tippen von #bsp ("")# in das Druckmenü, das in Abb. 3-3 gezeigt wird. #f2# #bildschirm# ___________________________________________________________________________________________ EUDAS: Öffnen Einzelsatz Gesamtdatei Drucken Dateien Archiv --------------: Satzauswahl : D Drucken : --------------: Druckausgabe : R Richtung : --------------: Textdatei : E Editieren : A Ausdrucken : N Nachbearb. : --------------: : : : : : : : : : : Akt.Datei: "Mitglieder" Datum: 22.07.87 ___________________________________________________________________________________________ #beispiel# #center#Abb. 3-3 Menü 'Drucken' #text# Zunächst müssen Sie ein Druckmuster erstellen, das angibt, wie der Druck aussehen soll. Dazu führen Sie die Funktion 'Textdatei Edi­ tieren' aus. Es erscheint die Aufforderung: #beispiel# Name der Datei: #on("i")#liste#off("i")# #text# Dann wird der Bildschirm gelöscht und Sie können folgendes einge­ ben: #beispiel# #on("i")#% VORSPANN#off ("i")# #on("i")#Liste der weiblichen Mitglieder#off ("i")# #on("i")#-------------------------------#off ("i")# #on("i")#% WIEDERHOLUNG#off ("i")# #on("i")#&Vorname %Name#off ("i")##on("i")#q#off("i")# #text# Ebenso wie beim Eingeben von Daten können Sie hier mit den Pfeil­ tasten auf fehlerhafte Stellen zurückgehen und dort korrigieren. Nun sollten Sie sich vergewissern, ob Ihr Drucker eingeschaltet und bereit (Ready) ist. Falls Sie keinen Drucker haben, folgen Sie bitte den Anweisungen unter 2. Anderenfalls gehen Sie wie folgt vor. 1. Rufen Sie die Funktion 'Richtung' auf und beantworten Sie folgende Frage: #beispiel# Ausgabe automatisch zum Drucker ? (j/n) #on("i")#j#off("i")# #text# Dann rufen Sie die Funktion 'Drucken' auf und geben den Namen des Druckmusters an: #beispiel# Name des Druckmusters: #on("i")#liste#off ("i")# #text# Als Ergebnis sollte folgende Liste auf Ihrem Drucker erscheinen: #beispiel# Liste der weiblichen Mitglieder ------------------------------- Helga Sandmann Karin Regmann Anna-Maria Simmern Angelika Kaufmann-Drescher #text# 2. Rufen Sie die Funktion 'Richtung' auf und beantworten Sie folgende Fragen: #beispiel# Ausgabe automatisch zum Drucker ? (j/n) #on("i")#n#off("i")# Ausgabe in bestimmte Datei ? (j/n) #on("i")#n#off("i")# #text# Dann rufen Sie die Funktion 'Drucken' auf und geben den Namen des Druckmusters an: #beispiel# Name des Druckmusters: #on("i")#liste#off ("i")# #text# Nach dem Ende des Druckprozesses (wenn das Sternchen vor 'Drucken' wieder durch ein 'D' ersetzt worden ist), rufen Sie wieder die Funktion 'Textdatei Editieren' auf und geben folgen­ den Namen an: #beispiel# Name der Datei: #on("i")#liste.a$1#off("i")# #text# Es erscheint die gleiche Ausgabe wie unter 1 beschrieben auf dem Bildschirm. Wenn Sie die Ausgabe genug gesehen haben, kehren Sie durch #beispiel# #on("i")#q#off("i")# #text# wieder in das Menü zurück. #abschnitt ("3.5", "ERGEBNIS", "Ergebnis")# Da Sie sich wieder im Menü befinden, könne Sie EUDAS durch #f2# #on("i")#q#off("i")# #f2# wieder verlassen. Danach können Sie Ihre Sitzung beenden, etwas Anderes tun oder EUDAS erneut aufrufen. Sie haben nun selbst ausprobiert, wie Sie unter EUDAS Daten eingeben können, wie Sie diese Daten abrufen und in ihnen suchen können. Sie haben die Daten auch schon ausgedruckt. Damit Sie besser verstehen, was Sie soeben gemacht haben, werden Sie in den folgenden vier Kapiteln die Grundfunktionen von EUDAS mit den dazugehörigen Erläuterungen kennenlernen. Danach können Sie dann selber Ihre eigene Anwendung entwer­ fen und EUDAS zu Ihrer Arbeitserleichterung einsetzen.